Privacyreglement

Uw privacy

Huisartsenpraktijk Stokkeland gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Wij vinden het belangrijk dat uw privacy goed wordt beschermd. Daarom volgen wij de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).

Deze wetten leggen vast hoe wij met uw gegevens omgaan. Uw gegevens worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor u ze heeft gegeven. Ook zorgen wij ervoor dat uw gegevens goed zijn beveiligd en vertrouwelijk worden behandeld. Het gaat immers om uw persoonlijke en medische informatie.

Welke gegevens gebruiken wij

In onze huisartsenpraktijk verwerken wij persoonsgegevens, zoals uw naam, adres, geboortedatum en medische gegevens. Dit is nodig om u goede zorg te kunnen geven. Ook gebruiken wij gegevens voor de administratie, bijvoorbeeld het sturen van declaraties naar uw zorgverzekeraar.

Soms zijn wij verplicht om gegevens te gebruiken of te delen vanwege de wet. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij het melden van een besmettelijke ziekte of bij ernstig gevaar voor uw gezondheid of die van anderen.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens

Uw gegevens worden alleen gebruikt voor zorgverlening en voor een goed verloop van de praktijk. Dit betekent dat wij uw gegevens gebruiken om consulten vast te leggen, behandelingen uit te voeren en contact met u te onderhouden. In sommige gevallen kunnen gegevens ook worden gebruikt voor verbetering van de zorg, onderwijs of wetenschappelijk onderzoek, maar alleen als dit volgens de wet is toegestaan.

Uw gegevens worden niet gebruikt voor andere doelen.

Vertrouwelijkheid en beveiliging

Alle medewerkers van Huisartsenpraktijk Stokkeland hebben een geheimhoudingsplicht. Zij mogen uw gegevens alleen bekijken of gebruiken als dat nodig is voor hun werk.

Wij beveiligen uw gegevens goed. Dit doen wij met beveiligde computersystemen en duidelijke afspraken met leveranciers die ons helpen bij de ICT. Ook wordt bijgehouden wie uw dossier bekijkt en wanneer.

Uw medische gegevens bewaren wij niet langer dan nodig. Volgens de wet bewaren wij medische gegevens meestal vijftien jaar na uw laatste behandeling. Soms kan het nodig zijn om gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld voor uw gezondheid of die van uw kinderen. De huisarts beslist hierover.

Uw rechten

U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u hebben. U mag uw dossier inzien en een kopie aanvragen. Als gegevens niet kloppen, kunt u vragen om deze te laten aanpassen. In sommige gevallen kunt u ook vragen om gegevens te laten verwijderen of vernietigen, zolang dit volgens de wet is toegestaan.

Daarnaast mag u een eigen medische verklaring laten toevoegen aan uw dossier. Ook kunt u in bepaalde situaties bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens.

Wilt u gebruikmaken van deze rechten, dan kunt u contact opnemen met de huisartsenpraktijk. Wij leggen u graag uit hoe dit werkt.

Delen van gegevens met anderen

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met anderen als dit nodig is voor uw zorg. Meestal doen wij dit alleen met uw toestemming. Soms mogen of moeten wij gegevens delen zonder toestemming, bijvoorbeeld als de wet dit verplicht of bij ernstig gevaar voor uw gezondheid.

Uw gegevens kunnen worden gedeeld met andere zorgverleners, zoals de apotheek, een waarnemend huisarts of een medisch specialist. Dit gebeurt altijd zorgvuldig en alleen met de informatie die nodig is.

Juvoly Quickconsult

In onze praktijk maken wij gebruik van Juvoly Quickconsult. Dit is een digitaal hulpmiddel dat tijdens het consult helpt bij het maken van een samenvatting voor het Huisarts Informatie Systeem (HIS). Het hulpmiddel zet gesproken tekst uit het gesprek om in een concept‑samenvatting.

Het gesprek kan hiervoor (deels) worden verwerkt. De gesproken teksten zelf worden niet opgeslagen. Alleen de samenvatting, nadat de huisarts deze heeft gecontroleerd, wordt opgenomen in uw medisch dossier in het HIS.

Juvoly Quickconsult wordt alleen gebruikt om het consult goed vast te leggen. Het helpt de huisarts om minder te typen en meer aandacht voor u te hebben tijdens het gesprek. Wilt u niet dat dit hulpmiddel tijdens uw consult wordt gebruikt, of heeft u hier vragen over, dan kunt u dit gerust aangeven bij uw huisarts.

Overdracht van uw dossier

Als u overstapt naar een andere huisarts, is het belangrijk dat uw nieuwe huisarts uw medische geschiedenis kent. Daarom draagt uw oude huisarts uw dossier over aan uw nieuwe huisarts. Dit gebeurt meestal digitaal en binnen één maand nadat u hierom heeft gevraagd.

U kunt het originele dossier niet zelf meenemen. U heeft wel altijd recht op inzage en op een kopie van uw dossier.

Vraag of klacht

Heeft u een vraag of een klacht? Bijvoorbeeld over met wie wij gegevens delen of onze omgang met uw medische gegevens? Dan gaat uw huisarts hierover graag met u in gesprek.